Kurze Definition

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine deutsche Bundesbehörde. Es setzt unter anderem Förderprogramme für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und Energieberatung administrativ um. Für Unternehmen ist das BAFA insbesondere relevant, wenn Investitionen in Messtechnik, Energiemanagement oder energieeffiziente Anlagen und Prozesse geplant werden.

Das BAFA auf einen Blick

• Das BAFA prüft Förderanträge und bewilligt Zuschüsse auf Grundlage der jeweils geltenden Förderrichtlinien.
• Für Energiemanagementprojekte ist insbesondere Modul 3 der Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft relevant.
• Technologieoffene Optimierungen von Anlagen und Prozessen werden grundsätzlich dem EEW-Modul 4 zugeordnet.
• Eine technische Lösung, Softwarelistung oder ISO-50001-Unterstützung führt nicht automatisch zur Förderung eines konkreten Projekts.

Welche Rolle übernimmt das BAFA bei Förderprogrammen?

Die politische Ausgestaltung eines Förderprogramms erfolgt durch die Bundesregierung und das zuständige Bundesministerium. Das BAFA übernimmt bei zahlreichen Programmen die administrative Umsetzung. Dazu gehören die Bereitstellung des Antragsverfahrens, die Prüfung der Unterlagen, die Bewilligung von Zuschüssen und die Kontrolle der erforderlichen Nachweise.

Bei der Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft (EEW) ist das BAFA für die Zuschussvariante zuständig. Daneben kann abhängig vom gewählten Förderweg eine Kreditvariante über die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) genutzt werden. Die Voraussetzungen beider Förderwege beruhen auf dem jeweils geltenden EEW-Regelwerk.

Die Energieberatung für Nichtwohngebäude, Anlagen und Systeme ist ein weiteres BAFA-relevantes Förderangebot. Sie ist jedoch ein eigenständiges Programm und nicht mit der EEW gleichzusetzen.

Welche Bedeutung hat das EEW-Modul 3 für das Energiemanagement?

Das EEW-Modul 3 umfasst Mess-, Steuer- und Regelungstechnik, Sensorik sowie Energiemanagement-Software. Die eingesetzte Technik muss dem in den Förderbedingungen beschriebenen Energiemanagement dienen. Dazu können die Ermittlung relevanter Energie- oder Ressourcenströme, deren Auswertung und eine effiziente Regelung von Anlagen oder Prozessen gehören.

Nicht jede Energieerfassung oder Anlagensteuerung erfüllt diese Anforderungen. Entscheidend sind die technische Funktion, die Einbindung in das Gesamtsystem, der vorgesehene Verwendungszweck und die aktuellen Mindestanforderungen. Bei Energiemanagement-Software ist zusätzlich die jeweils aktuelle BAFA-Liste förderfähiger Software zu berücksichtigen.

Technologieoffene Maßnahmen zur Optimierung des Energie- und Ressourcenbedarfs von gewerblichen oder industriellen Anlagen und Prozessen werden grundsätzlich über das EEW-Modul 4 behandelt. Dabei steht die nachweisbare Verbesserung des jeweiligen Prozesses im Mittelpunkt. Die Module 3 und 4 können deshalb Berührungspunkte haben, besitzen aber unterschiedliche Fördergegenstände und Anforderungen.

Wann ist eine BAFA-Förderung für Unternehmen relevant?

Typische Anwendungsfälle sind der Aufbau einer systematischen Energiedatenerfassung, die Einführung eines EMS oder die Einbindung von Mess-, Steuer- und Regelungstechnik in betriebliche Anlagen. Auch die technische Optimierung energieintensiver Produktions- und Versorgungsprozesse kann Gegenstand eines EEW-Projekts sein.

Vor der Antragstellung muss geprüft werden, welchem Modul das Vorhaben zuzuordnen ist. Maßgeblich sind nicht die Bezeichnung eines Produkts oder dessen allgemeine Funktionen, sondern die konkrete technische Verwendung innerhalb des beantragten Projekts.

Welche Voraussetzungen und Einschränkungen gelten?

Eine Förderfähigkeit wird immer projektbezogen beurteilt. Die technischen Mindestanforderungen, anerkannten Kosten, Förderquoten, Obergrenzen und Nachweispflichten können sich ändern und müssen für jedes Vorhaben aktuell geprüft werden.

Besonders wichtig ist der Vorhabenbeginn. Ein rechtsverbindlicher Liefer- oder Leistungsvertrag beziehungsweise eine verbindliche Bestellung kann bereits als förderschädlicher Beginn gelten. Vor einer Beauftragung muss daher geklärt werden, wann der Antrag einzureichen ist und welche Vertragsbedingungen nach dem aktuellen Förderrecht zulässig sind.

Die Aufnahme einer Software in die BAFA-Liste bedeutet, dass das BAFA das aufgeführte Produkt derzeit grundsätzlich als förderfähig bewertet. Sie stellt jedoch keine automatische Förderung einer konkreten Konfiguration dar. Ebenso sind BAFA-Förderfähigkeit, Unterstützung eines Energiemanagements nach ISO 50001, eine Zertifizierung des Unternehmens und eine technische Produktzertifizierung voneinander zu unterscheiden.

Wie kann EcoPhi in einem BAFA-relevanten Projekt eingesetzt werden?

EcoPhi kann in Projekten zur Erfassung, Zusammenführung und Auswertung von Energiedaten sowie zur projektspezifischen Steuerung angeschlossener Anlagen eingesetzt werden. Bestimmte Bestandteile einer EcoPhi-Lösung können grundsätzlich einem Fördergegenstand des EEW-Moduls 3 entsprechen, sofern sämtliche technischen und administrativen Voraussetzungen erfüllt sind.

Welche Bestandteile und Kosten im Einzelfall anerkannt werden können, hängt unter anderem von ihrer Funktion, der Systemeinbindung und der Kostenabgrenzung ab. Zusätzlich muss bei Software die zum Antragszeitpunkt gültige BAFA-Liste berücksichtigt werden. Daraus ergibt sich weder eine pauschale Förderfähigkeit der gesamten EcoPhi-Konfiguration noch eine Förderzusage.

BAFA kurz zusammengefasst

Das BAFA setzt verschiedene deutsche Förderprogramme administrativ um. Für Energiemanagement ist besonders das EEW-Modul 3 relevant, während technologieoffene Prozessoptimierungen grundsätzlich Modul 4 zugeordnet werden. Die Förderfähigkeit wird stets anhand des konkreten Projekts und der aktuellen Programmbedingungen geprüft.

Häufig gestellte Fragen zum BAFA

Ist jedes EMS über das BAFA förderfähig?

Nein. Die Software und ihre konkrete Verwendung müssen die Anforderungen des jeweiligen Förderprogramms erfüllen. Eine allgemeine EMS-Funktion reicht dafür nicht aus.

Garantiert eine Aufnahme in die BAFA-Softwareliste die Förderung?

Nein. Die Listung ist lediglich eine Voraussetzung für die Förderung der betreffenden Software. Das konkrete Projekt, die Kosten und die technische Einbindung werden zusätzlich geprüft.

Wann muss der Förderantrag gestellt werden?

Der Antrag muss grundsätzlich vor dem förderschädlichen Vorhabenbeginn gestellt werden. Vor einer verbindlichen Bestellung oder Beauftragung sollten deshalb die aktuellen Regelungen geprüft werden.

Zertifiziert das BAFA technische Lösungen?

Nein. Eine Förderentscheidung ist keine allgemeine technische Zertifizierung und auch keine Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 50001. Diese Verfahren müssen getrennt voneinander betrachtet werden.